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一般的旅館預(yù)訂信應(yīng)包括三部分內(nèi)容:(1)說明房間的種類和間數(shù),還可以提出相關(guān)的要求;(2)告知到達日期和時間及離開日期,也即占用房間的時間;(3)要求對方報價和確認。
訂購信內(nèi)容必須具體、完整、確切,因此,仔細校對每個字和反復核對都是非常必要的。注意不要涂抹和改動,一些不必要的事情如訂購原因等不宜寫進去。
訂購信包括以下包括:①所需商品的準確名稱和貨號;②商品的詳細規(guī)格(如尺寸、型號、標準、質(zhì)地、顏色等);③所需的數(shù)量;④商品的價格(包括單價和總價);⑤裝運的方式(如郵運、空運、水運、陸運和運輸路線等);⑥訂購的日期和交貨的日期;⑦商品運達的目的(準確而詳細);⑧付款的方式(如信用證、商業(yè)匯票等)。
如要訂購幾種商品,應(yīng)分列成清單。
訂購信發(fā)出后,沒有得到回音,可寫一封訂購催問信。但應(yīng)注意禮貌,不可怒氣直逼??烧f明訂購信寄出的日期,最好能附上一份原訂購信的復印件,以供對方參考。
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