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　　信，就是借助文字以互通訊息;函，本義是信的封套，后也用函代指信件，尤是對(duì)別人來(lái)信的尊謂。嚴(yán)格意義上講，信件用于公務(wù)活動(dòng)謂之函，兼有信與公文兩重性。信函可指信件。

　　古代西方的奴隸主為了保密，他們把奴隸的頭發(fā)剃光，在頭皮上寫上信的內(nèi)容，等頭發(fā)長(zhǎng)出來(lái)后，就把這封“信”發(fā)出去。收信人把送信人的頭發(fā)剃掉即可閱讀到信的內(nèi)容。14世紀(jì)以后，西方人用紙寫信，把信用繩子捆好，再蓋上印章。直至150年前，英國(guó)才出現(xiàn)第一批信封。而我國(guó)至遲到漢代就已經(jīng)普遍地使用信封了。漢樂(lè)府民歌《飲馬長(zhǎng)城窟行》中的詩(shī)句曰：“客人遠(yuǎn)方來(lái)，遺我雙鯉魚。呼兒烹鯉魚，中有尺素書。”“雙鯉魚”就是古代的信封，它是用兩塊魚形木板做成的，中間夾著書信，當(dāng)時(shí)也有用竹、錦帛做成的信封。信封之所以制成雙鯉魚形是和鯉魚為繁殖而要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途跋涉——俗說(shuō)“鯉魚跳龍門”的傳說(shuō)有關(guān);同時(shí)包含了鯉魚的吉祥尊貴意義，這是當(dāng)時(shí)人們文化心態(tài)的折射。

　　寫信首先是選擇信封，應(yīng)根據(jù)我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信封的具體規(guī)定，并結(jié)合組織自身的形象特征設(shè)計(jì)和制作帶有組織標(biāo)志的信封。

　　其次，寫好信封。也就是說(shuō)收信人郵政編碼和地址詳細(xì)無(wú)誤，姓名周全，稱呼恰當(dāng)。信封上收信人的稱謂一般有“啟”，也可用“臺(tái)啟”，對(duì)父母是“安啟”，對(duì)別的尊敬可用“鈞啟”，對(duì)前輩可用“大啟”，對(duì)小輩可用“手啟”。用于政界的，可用“動(dòng)啟”，吊唁的，用“禮啟”。但父親寫信給兒子不用“啟”字，寫“手折”或“收折”。收信人搬家而不清楚他的新地址，可以寄原址，但注明“如地址變更，請(qǐng)代轉(zhuǎn)去”;如寄給旅居某地或旅館的人，寫上“請(qǐng)留交”;當(dāng)需轉(zhuǎn)交時(shí)可寫“煩交”或“轉(zhuǎn)交”某人。發(fā)信人地址也要寫清，還可以“姓+緘”或“緘”字，即“封閉”的意思，寫給父母、長(zhǎng)輩和尊者時(shí)，用“謹(jǐn)緘”。在“緘”字下也可以注明發(fā)信日期。

　　再次，字最好寫得規(guī)范些，漂亮些，但不要發(fā)揮草書、篆書等書法，可用藍(lán)色、黑色鋼筆、圓珠筆或毛筆書寫，不宜用鉛筆書寫，忌用紅色書寫——會(huì)被認(rèn)為是絕交信。信封不要用訂書機(jī)加封，宜用膠水封口。郵票貼在右上角，注意貼足;若需多枚郵票，可貼在信封背面。

　　海外信函的信封正面，收信人名址居中書寫，第一行寫收信人的姓名，姓名前應(yīng)加上稱呼，第二行寫門牌和路名，第三行寫城市名和郵政編碼，最后一行寫國(guó)名?？梢愿餍虚_(kāi)頭對(duì)齊，也可以每行往右后縮五個(gè)字母。應(yīng)用英文、法文或寄達(dá)國(guó)通曉文字書寫;寄達(dá)國(guó)國(guó)名應(yīng)用大寫字母。寄件人名址寫在信封正面左上角或信封背面上半部，順序同收件人名址，除了我國(guó)國(guó)名必須寫寄達(dá)國(guó)通曉文字外，其余可用中文書寫。航空標(biāo)簽應(yīng)貼在信封正面右下角。還需注意的是，印刷了單位名稱的信封，不能用來(lái)寄遞國(guó)際及港澳臺(tái)郵件。

　　信箋的選擇頗為自由。在顏色方面，可以是白色、乳色、藍(lán)色等，彩色鑲邊的信箋也流行起來(lái)。如果是寫文言信，那么最好用豎行信箋。不要怕麻煩而將就使用有折痕和污點(diǎn)的信紙。寫英文信應(yīng)使用較為厚實(shí)的信紙，為防信面的污染，也不要用字跡不清的打字機(jī)。

　　信紙的折疊有一定的規(guī)則。一般的折疊法，是文字向外，先直后橫，或先橫后直。但信箋順折向上最為適合，因?yàn)槭招湃瞬鹦藕?，抽出信箋便看見(jiàn)自己的名字。文字向內(nèi)的折法，是喪家兇信折法，寫文言書信時(shí)，最好注意這點(diǎn)。寄往歐美國(guó)家的信函，信紙折疊方式為一分為三地橫折。先信紙的下端，后信紙的上端，以便收信人拆信后，打開(kāi)信紙便可看到自己的名字。如果使用帶有透明窗口的信封，那么文字向外地折疊信紙。

　　信函，我們從社交信函、商業(yè)信函、公函三個(gè)方面來(lái)說(shuō)明。

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