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名片，在當(dāng)代社會(huì)中，已成了一種不可缺少的交際手段，如何使用名片有著相當(dāng)?shù)募记珊投Y儀。
一位西班牙企業(yè)家來我國訪問。他是西班牙國內(nèi)生產(chǎn)柴油機(jī)的大企業(yè)主。他的成就在西班牙經(jīng)濟(jì)界和技術(shù)界占據(jù)重要地位，與國王是摯友，可他從不在別人面前夸耀。他身上經(jīng)常帶著兩種名片，一張印有職銜;另一張公有名字和地址。起初，他到一些企業(yè)參觀訪問，只遞印有名字和地址的名片，接待單位按一般業(yè)務(wù)人員接待他。后來，他感到辦事不方便，就拿出了印有職銜的名片，立刻受到了高層次領(lǐng)導(dǎo)的接見。
備有兩種名片(只印名字、聯(lián)絡(luò)電話和地址的——普通社交名牌;加印公司名稱、職銜的——公務(wù)名片)的人可能大都遇見過這種情況。原因有三：一是當(dāng)代社會(huì)一般講究對(duì)等接待原則，你有什么樣的身份地位，發(fā)揮什么樣的作用，就按什么樣的待遇規(guī)格來接待你;二是判斷誤差，在該使用公務(wù)名片時(shí)，錯(cuò)使用了普通社交名片，造成信息交流的不充分;三是有些人自我甘淡泊，不愿在名片上排列一大摞職銜。
在名片制作時(shí)，首先要保證內(nèi)容的真實(shí)性，不能為圖利而弄虛作假，招搖撞騙;其次，是印刷正規(guī)與規(guī)范;再次，是選擇富有代表性的內(nèi)容，不必把自己兼任的所有職務(wù)都列上去;最后是紙張的選擇，質(zhì)地、顏色都要和自己的職業(yè)、職務(wù)相協(xié)調(diào)。
我國的習(xí)慣是將所供職單位和職務(wù)用較小的字體印在名牌的左上角、姓名印在中間，辦公地址、電話、郵編等印在名片底部。歐美人的習(xí)慣是將職務(wù)用較小的字體印在姓名之下。無涉外聯(lián)系的任務(wù)，名片背面可空著，可留作交往中的簡要留言之用，不一定要印英文。
使用名片時(shí)，應(yīng)區(qū)分以下三種情況：一是帶有業(yè)務(wù)性質(zhì)的橫向聯(lián)系和交際;二是社交中的禮節(jié)性拜訪;三是在某些表達(dá)感謝或祝賀的場合。
當(dāng)你結(jié)識(shí)一位與你工作有關(guān)系的人時(shí)，你可以擇機(jī)而行地遞上一張公務(wù)名片;在需別人代為贈(zèng)送禮物時(shí)，可在禮物里面放張名片，也可以把名片放在需贈(zèng)送的花籃或共束里;在非正式邀請(qǐng)時(shí)，在名牌上寫幾句話和時(shí)間地點(diǎn)，權(quán)當(dāng)請(qǐng)柬用;也可以在收到禮物或書信后，回寄簽過名的名片以當(dāng)收條等。
涉外場合也可將名片用于簡單的禮節(jié)性通信往來，表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問中、吊唁等等。使用時(shí)視不同的用意用鉛筆在名片左下角寫上幾個(gè)表示一定含義的法文小寫字母。例如，祝賀對(duì)方國慶或其它節(jié)日，在名片上可注明p.f.(敬賀)。法語曾經(jīng)是歐洲的通用文字，至今仍在上層社會(huì)中使用。它如同我國的文言文，被視為典雅。下面是幾種常用的法文及其縮寫：
1、敬賀 p.f.(POUR FELICITATION)
2、謹(jǐn)唁 p.c.(POUR CONDOLEANCE)
3、謹(jǐn)謝 p.r.(POUR REMERCIEMENT)
4、介紹 p.p.(POUR PRESENTATION)
5、辭行 p.p.c.(POUR PRENDRE CONGE)
6、恭賀新年 p.f.n.a.(大小寫均可)(POUR FELICITER LE NOUVEL AN)
7、謹(jǐn)贈(zèng)(不用縮寫，英、法、俄三種文字均寫在姓名的上方)
英文：With the compliments of xxx
法文：Avec ses compliments
俄文：C ybaжеHием
作為名片使用者，還有一些基本的禮節(jié)。當(dāng)你與長者、尊者、女性交換名片時(shí)，應(yīng)先遞呈名片;遞呈名片時(shí)，不要邊說話邊在衣兜里翻找，應(yīng)隨手遞上;雙手送呈，身體可微微前傾，說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方的名片時(shí)，可以用請(qǐng)求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我?”作為受名片人，雙手接過名片后，仔細(xì)地看一遍名片，牢牢記住對(duì)方的名字;不要隨便塞在衣兜或擱在什么旮旯里，應(yīng)小心而鄭重地放置起來，或放在名片盒里，或壓在辦公桌的玻璃下，但不可在上面又再壓上其他東西。如是與在送呈名片的人交談時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的一些愛好，那么也可記在他的名片上，以利于下次交往。歐美人對(duì)遞、接名片則較為隨便，甚至認(rèn)為沒有必要雙方遞接名片。
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