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古人凡遇重大儀式,請友邀親,均以表式相邀,用來表示敬意和隆重。這處書面相邀的表式文字就是后世所謂的請?zhí)蛘埣怼,F(xiàn)在人們舉辦宴會、酒會、舞會、婚禮、博覽會、訂貨會、展銷會等等,都要邀請各界賓客、朋友參加。有時可以打電話,也可以寫邀請信,但要正式的還是發(fā)請柬。
雖然請柬的內容和所邀請的對象不盡相同,但還是有一定的基本格式。首先是稱謂。如果是發(fā)給親戚長輩的請柬,那么則可省略姓名,僅寫稱謂,如大伯、大伯母等;如果是平輩和小輩的親友則寫姓名或名字加稱呼;社交朋友可稱先生、小姐、女士或職稱。在西方,邀請單身女子參加一個大型招待會時,可寫上“XX小姐和您的客人”。
其次是活動性質和形式,請柬上寫明邀請對方來參加什么樣的活動,如結婚宴會、冷餐會、博覽會、展銷會或訂貨會。
再次是活動的時間和地點。請柬必須詳細寫明活動的日期、時間和地點,切不可忽略或遺漏。
請柬,是邀??腿藚⒓踊顒拥耐ㄖ獣?。請?zhí)拇笮『托螤?,可根?jù)柬貼的內容自行設計,廓頁正中寫明“請柬”二字。請柬是具有特殊意義的書信,常被受邀者當作紀念品珍藏。因此,在制作和撰寫時,應力求款式精美,言辭熱情、誠懇。寫好的請柬應裝入信封內,郵寄或直接遞交均可。一般提前10天左右寄出,以便受邀請者有安排時間的余地。
接到請柬,一般應給予答復。若請柬上附有電話號碼,則可打電話或寫信說明去與不去,不去應略敘原因,表示歉意。
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