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案例8 背景材料:
在大多數(shù)公路工程中,材料費(fèi)占工程成本的50%以上。因此,對(duì)材料費(fèi)的控制就成為公路施工企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)材料的計(jì)劃管理,認(rèn)真查明材料的需要,經(jīng)過(guò)對(duì)材料的供需平衡來(lái)編制各種計(jì)劃,確保材料費(fèi)成本得到有效控制。
該項(xiàng)目部擬定了以下兩條材料編制計(jì)劃的原則:
1)依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況編制,做到經(jīng)濟(jì)合理,切實(shí)可行;
2)各部門對(duì)計(jì)劃嚴(yán)格審核;
材料到達(dá)工地后,材料員組織進(jìn)行了驗(yàn)收,驗(yàn)收的程序如下:1)驗(yàn)收準(zhǔn)備;2)核對(duì)證件,證物相符后直接辦理了入庫(kù)手續(xù)。
材料發(fā)放時(shí),材料員制定了一些發(fā)放原則如下:
1)保證重點(diǎn),照顧一般;2)先進(jìn)先發(fā),先舊后新、交廢領(lǐng)新,有保存期限的物資先發(fā);
問(wèn)題:
1.材料計(jì)劃主要包括哪些計(jì)劃?
2、材料計(jì)劃編制原則不完整,請(qǐng)補(bǔ)充。
3.有人說(shuō),“材料采購(gòu)計(jì)劃是材料部門根據(jù)材料需用量計(jì)劃編制的,是保證材料供應(yīng)的主要措施。”你認(rèn)為該提法是否正確?如不正確,請(qǐng)改正。
4、材料驗(yàn)收程序是否完善?如不完善,請(qǐng)補(bǔ)充。
5、材料發(fā)放原則不完整,請(qǐng)補(bǔ)充。
參考答案:
1.材料計(jì)劃包括:
(1)材料需用量計(jì)劃;(2)材料供應(yīng)量計(jì)劃;(3)材料采購(gòu)計(jì)劃;(4)材料用款計(jì)劃。
2.補(bǔ)充:堅(jiān)持勤儉節(jié)約和先利用庫(kù)存,后訂貨、采購(gòu)原則。
3、不完善。材料采購(gòu)計(jì)劃是材料部門根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃編制的,而不是根據(jù)材料需用量計(jì)劃編制的。
4、還應(yīng):檢驗(yàn)實(shí)物、辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、補(bǔ)充如下:1)專料專用和按消耗定額領(lǐng)用的材料,在工程細(xì)目之間互相挪用,要辦理退、領(lǐng)手續(xù);2)按發(fā)料憑證發(fā)料;3)工程剩余材料的回收和修舊利廢。
案例9 背景材料
某項(xiàng)目部在施工中需要用大量施工機(jī)械,為此項(xiàng)目部積極做好機(jī)械設(shè)備的管理工作。建立了機(jī)械使用責(zé)任制,要求操作人員必須由項(xiàng)目經(jīng)理親自指派。同時(shí)還建立了機(jī)械安全管理制度。但在項(xiàng)目施工中分別發(fā)生了因操作人員擅離工作崗位和因搶險(xiǎn)救災(zāi)而造成的機(jī)械損壞的兩起事故。
問(wèn)題
1、根據(jù)機(jī)械使用責(zé)任制的要求,項(xiàng)目經(jīng)理的做法是否正確?說(shuō)明理由。
2、按照機(jī)械事故的分類要求,背景材料中的兩起事故分別是哪類事故?
參考答案:
1、不正確。操作人員必須持有國(guó)家相關(guān)管理部門核發(fā)的駕駛證和操作證,而不是由項(xiàng)目經(jīng)理指派。
2、分別屬于責(zé)任事故和非責(zé)任事故。
案例10 背景材料:
某大型施工企業(yè)承擔(dān)了一條二級(jí)公路任務(wù),里程樁號(hào)K1+500~K12+100,其中有特大橋一座。開(kāi)工前按照項(xiàng)目管理的要求由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制了施工組織設(shè)計(jì)。在施工過(guò)程中,企業(yè)在對(duì)工程項(xiàng)目的巡回檢查中發(fā)現(xiàn)該工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理比較混亂,其中包括現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施沒(méi)有嚴(yán)格按照施工平面圖布置,現(xiàn)場(chǎng)管理制度不健全,尤其是現(xiàn)場(chǎng)材料管理混亂,浪費(fèi)嚴(yán)重。針對(duì)這種情況,檢查組要求項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行整改,建立健全現(xiàn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)職工安全、成本的教育,重視工程成本的控制,重點(diǎn)控制材料費(fèi)成本,建立材料管理工作流程,通過(guò)控制物耗和物價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)材料費(fèi)的節(jié)約。
問(wèn)題:
1.材料核算包括量差核算和價(jià)差核算,請(qǐng)指出量差核算應(yīng)核算的主要內(nèi)容。
2.量差控制中的減少定額內(nèi)的物資消耗通過(guò)科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn),主要的途徑有哪些?
3.在控制物價(jià)管理中,項(xiàng)目部應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)差核算?
答案:
1.量差核算的主要內(nèi)容有:
(1)限額領(lǐng)料單核算; (2)優(yōu)化試驗(yàn)配合比的核算; (3)總量差核算。
2.優(yōu)化施工方案,推行新材料、新技術(shù)和新工藝,優(yōu)化試驗(yàn)配合比。
3.在控制物價(jià)管理中,項(xiàng)目部應(yīng)從以下方面進(jìn)行價(jià)差核算:
(1)購(gòu)入原價(jià)的核算; (2)運(yùn)雜費(fèi)的核算; (3)場(chǎng)外運(yùn)輸損耗的核算; (4)采購(gòu)及保管費(fèi)的核算。
(案例11)背景資料
某公路工程所需的主要建材有路基土方填料、砂石材料、水泥、瀝青材料、瀝青混合料和鋼材等。所有材料均由項(xiàng)目部自己采購(gòu)和組織運(yùn)輸。項(xiàng)目部材料采購(gòu)部門擬按工程量清單→材料供應(yīng)計(jì)劃→材料用量計(jì)劃→材料用款計(jì)劃→材料采購(gòu)計(jì)劃的順序進(jìn)行材料計(jì)劃管理。
該項(xiàng)目在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部有關(guān)部門通過(guò)資料分析,發(fā)現(xiàn)混凝土工程的實(shí)際成本比計(jì)劃成本增加較多,主要原因是砂、碎石材料成本的增加。但有關(guān)資料表明,材料的供應(yīng)機(jī)構(gòu)并未發(fā)生變化,為了進(jìn)一步控制施工成本,項(xiàng)目部還加強(qiáng)了量差考核。
在工程施工中還發(fā)生了如下事件:
事件1:水泥混凝土結(jié)構(gòu)局部出現(xiàn)了蜂窩、麻面,項(xiàng)目都認(rèn)為并未影響結(jié)構(gòu),因此未做任何處理。
事件2:在路基施工放樣時(shí),由于工期緊,項(xiàng)目部新購(gòu)了一臺(tái)全站儀后立即投入使用,并將一臺(tái)超過(guò)規(guī)定周檢確認(rèn)時(shí)間間隔的儀器也投入使用,使路基工程按時(shí)完工。
問(wèn)題:
1.背景中的材料計(jì)劃管理程序是否合理?說(shuō)明理由。
2.項(xiàng)目部為了達(dá)到在具體操作上控制物耗的目的,應(yīng)該怎么做?并提出量差節(jié)約的途徑有哪些。
3.事件1中,項(xiàng)目部的做法是否正確?如不正確,提出正確的處理辦法。
4.分析事件2中存在的儀器管理問(wèn)題,并提出正確的處理方法。
參考答案:
1、不合理。應(yīng)按工程量清單→材料需用量計(jì)劃→材料供應(yīng)計(jì)劃→材料采購(gòu)計(jì)劃→材料用款計(jì)劃。
2.最常用的方法是推行限額領(lǐng)料制度,該制度是考核量差節(jié)超的基本制度。物耗管理的辦法有:
(1)節(jié)約降耗,減少定額內(nèi)的物資消耗;(2)控制物耗,減少定額內(nèi)的物資損耗。
3.不正確。應(yīng)采用整修的辦法進(jìn)行處理。
4. 新購(gòu)儀器在使用前應(yīng)到國(guó)家法定計(jì)量技術(shù)檢定機(jī)構(gòu)檢定,而不能直接使用。當(dāng)儀器超過(guò)了規(guī)定的周檢確認(rèn)時(shí)間間隔而未檢定,則視為不合格,必須停止使用,隔離存放,并做明顯標(biāo)記。
(案例12)背景資料
某施工單位承包了一條二級(jí)公路,路面面層為瀝青混凝土,基層為水泥穩(wěn)定碎石。項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)場(chǎng)后,完成了經(jīng)理部的建設(shè)和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)工作。合同規(guī)定瀝青由業(yè)主提供,地材由施工單位自采。材料管理人員在查看過(guò)料場(chǎng)、進(jìn)行了價(jià)格比選后,就開(kāi)始進(jìn)料。
瀝青混凝土采用間歇式攪拌設(shè)備,其參數(shù)如下:每拌一鍋的重量為4000kg,時(shí)間利用系數(shù)為0.85,攪拌器加料時(shí)間為6s,混合料攪拌時(shí)間41s,成品料卸料時(shí)間5s。
該項(xiàng)目部為了抓好施工成本管理,通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。同時(shí)對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證。把有關(guān)自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運(yùn)用于成本管理。
問(wèn)題:
1、計(jì)算瀝青攪拌站的生產(chǎn)率。
2、項(xiàng)目部材料采購(gòu)程序存在什么問(wèn)題?
3、分析背景資料中項(xiàng)目部的做法,分別說(shuō)明其體現(xiàn)了工程施工項(xiàng)目成本管理的哪幾條原則?
參考答案:
1、Q=nGJKB/1000=3600÷(6+41+5)×4000×0.85/1000=235.38t/h
2、材料采購(gòu)中應(yīng)取樣試驗(yàn),產(chǎn)品合格后才能采購(gòu)。
3、“為了抓好施工成本管理,通過(guò)成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。”體現(xiàn)了成本最低化原則。“對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證。”體現(xiàn)了成本責(zé)任制原則。“把有關(guān)自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)中的理論、技術(shù)和方法運(yùn)用于成本管理。”體現(xiàn)了成本管理科學(xué)化原則。
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