OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要，OA辦公系統(tǒng)的核心本質(zhì)是幫助用戶提高日常辦公效率，所以我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容可以歸入OA系統(tǒng)處理的范疇，我們的辦公趨勢是無紙化、移動化、社交化，那么OA辦公軟件給我們的工作帶來哪些好處呢？ 2000年左右，國內(nèi)誕生了一批OA系統(tǒng)企業(yè)，其中泛微OA、致遠(yuǎn)OA、華天動力OA、藍(lán)凌OA、金和OA、通達OA等成為了其中的佼佼者，泛微OA以功能全而著稱，致遠(yuǎn)OA以渠道見長，華天動力OA在國內(nèi)是技術(shù)實力派代表，藍(lán)凌OA走高端定制化路線，金和OA以廣告而知名，廠商不同，但是OA系統(tǒng)相近，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公平臺的核心力量。 第一、OA系統(tǒng)是一個“高效率”的平臺 OA辦公管理系統(tǒng)，能夠幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進而規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務(wù)流程管理，規(guī)范業(yè)務(wù)表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。 OA辦公系統(tǒng)的好處多多 辦公異地化，無論是PC時代、還是智能手機時代，OA辦公系統(tǒng)真正實現(xiàn)了異地化辦公，讓所在異地的員工在統(tǒng)一的平臺上共同處理公務(wù)，真正實現(xiàn)了全球一體化工作流。 解決無紙化辦公，傳統(tǒng)的辦公模式以紙張流轉(zhuǎn)為主，公文多，耗費能源高，同時每張紙都需要簽核蓋章，復(fù)雜程度高，流轉(zhuǎn)程序繁瑣，既耗費能源又耽誤時間，所以O(shè)A系統(tǒng)的出現(xiàn)是政府、企事業(yè)單位進入無紙化辦公的新的開始。 OA系統(tǒng)可謂是能源時代之選，企業(yè)進步之力。 第二、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)管理效率深層次提升 1、OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部的通信平臺。 建立單位內(nèi)部的通信系統(tǒng)，讓信息流在內(nèi)部進行流通，溝通迅捷安全又有保障，OA系統(tǒng)的內(nèi)部郵件功能、短信功能、聊天窗口、會議系統(tǒng)等，能夠保障企業(yè)內(nèi)部的通訊和信息交流的快捷通暢，因為是在自己的服務(wù)器上，同時企業(yè)內(nèi)部的交互信息安全也得到了保障。 2、工作流讓工作真正流轉(zhuǎn)起來 OA系統(tǒng)變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。 PC網(wǎng)絡(luò)以及移動互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)讓OA快速普及 企業(yè)員工再也不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而是利用快速而高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作“自動”流轉(zhuǎn)起來，并且OA系統(tǒng)功能設(shè)置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放 3、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。 企事業(yè)單位的員工需要統(tǒng)一的信息發(fā)布和工作溝通的平臺，OA系統(tǒng)就承擔(dān)了把所有員工統(tǒng)一到一起的重要職責(zé)，OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠熟悉企業(yè)的文化、了解企業(yè)的發(fā)展動向，第一時間獲悉企業(yè)的發(fā)展計劃目標(biāo)等。 4、文檔管理更加規(guī)范 企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)管理文件，保存極為不方便，紙質(zhì)的文件容易損毀并且損耗大量的能源，OA系統(tǒng)的電子文檔管理一個硬盤就可以管理保存好成千上萬的文檔。 5、行政管理更加簡單 OA系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務(wù)變得井井有條且非常簡單，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。 6、辦公環(huán)境更加自由 OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，智能設(shè)備的普及導(dǎo)致了移動辦公的變革，移動辦公讓辦公不再受空間物理條件的限制，隨時隨地都可以處理公務(wù)，OA系統(tǒng)擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。這是真正效率的提升，也是通過電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。 OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了全球辦公一體化 7、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出 OA系統(tǒng)辦公軟件將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實現(xiàn)了無紙化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，同時也減少了必要的因為集中開會所產(chǎn)生的差旅費用等，既幫助了企業(yè)節(jié)省辦公成本，同時也讓企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。 8、文化建設(shè)和知識管理平臺 OA系統(tǒng)可以進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及文化知識的積累，同時OA系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的電子信息資源、專家技能，可以幫助企業(yè)提升企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。 通過企業(yè)的知識文化建設(shè)，既能提升企業(yè)的知識儲備，又有助于企業(yè)的知識分享交流，在內(nèi)形成企業(yè)的自己文化陣地，便于企業(yè)建立統(tǒng)一的知識管理系統(tǒng)以及知識傳承的陣地。 9、提升管理成的計劃能力以及監(jiān)控能力 OA系統(tǒng)對于企業(yè)的管理層來說，可以通過業(yè)務(wù)流程的表格化，對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層的計劃能力、領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理能力都會提升，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。 OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化 10、增績提效，企業(yè)真正“管”起來 有人說企業(yè)的真諦在于“管”，字面意思就是管理就是管好官。而OA辦公系統(tǒng)最大的作用在于標(biāo)準(zhǔn)化與流程化，通過一個OA系統(tǒng)軟件可以把整個公司幾千甚至幾萬人管理起來。 OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)員工不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，也不用因為領(lǐng)導(dǎo)出差而延遲審批導(dǎo)致時間白白浪費，OA系統(tǒng)可以讓企業(yè)的工作流隨時隨地的高效完成。 11、企業(yè)生存的根本是“競爭力” OA系統(tǒng)平臺能夠幫助企業(yè)增績提效，這就是幫助企業(yè)建立有優(yōu)勢的“競爭力”，一方面溝通更加便捷順暢，另一方業(yè)務(wù)流程化標(biāo)準(zhǔn)化程度也非常高，OA系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)管理層快速的把員工“管”起來，這個過程就是幫助企業(yè)提升“競爭力”。 OA系統(tǒng)還有著數(shù)不盡的好處，未來OA系統(tǒng)將會成為企業(yè)所有辦公軟件的核心，扮演神經(jīng)中樞作用，它將是唯一的一款可以把SAP、ERP、HR、財務(wù)管理軟件等眾多軟件集成在一起的核心平臺。 OA系統(tǒng)在政府、企事業(yè)單位所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧珜絹碓街匾?/div>
