公司注冊有哪些注意事項(xiàng),注冊公司流程和費(fèi)用
公司注冊是開始創(chuàng)業(yè)的第一步。一般來說,公司注冊的流程包括:企業(yè)核名→提交材料→領(lǐng)取執(zhí)照→刻章,就可以完成公司注冊,進(jìn)行開業(yè)了。但是,公司想要正式開始經(jīng)營,還需要辦理以下事項(xiàng):銀行開戶→稅務(wù)報(bào)到→申請稅控和發(fā)票→社保開戶。 那么在公司注冊時(shí)我們需要注意哪些問題呢? 首先我們來看看常見的公司類型: 區(qū)分一|公司注冊、商標(biāo)注冊和品牌注冊 一、公司名稱注冊 公司是你做生意的身份。公司名稱通過不一定意味著商標(biāo)注冊也通通過,這是兩個(gè)審查系統(tǒng)。公司名稱不是馳名商標(biāo)的不同地域或行業(yè)可用同一個(gè)名字,如河北國智知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司、河北國智商貿(mào)有限公司、北京知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司,而商標(biāo)在全國只有一個(gè),如果在各國都注冊,那么全世界就只有一個(gè)。 二、公司商標(biāo)注冊 商標(biāo)注冊是商標(biāo)使用人取得商標(biāo)專用權(quán)的前提和條件,只有經(jīng)核準(zhǔn)注冊的商標(biāo),才受法律保護(hù)。商標(biāo)注冊原則是確定商標(biāo)專用權(quán)的基本準(zhǔn)則,不同的注冊原則的選擇,是各國立法者在這一個(gè)問題中對法律的確定性和法律的公正性二者關(guān)系進(jìn)行權(quán)衡的結(jié)果。 只有先注冊公司才能注冊商標(biāo),因?yàn)樯虡?biāo)注冊需要提供以下資料: 1、以個(gè)人名義申請需提供:申請人身份證和個(gè)體工商戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; 2、以公司名義申請需提供:公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。 三、品牌與商標(biāo)的區(qū)別 品牌,屬于市場營銷的內(nèi)容。簡單的說就是讓消費(fèi)者產(chǎn)生認(rèn)同或者信任。比如一聽說蘋果手機(jī)就知道高端,一聽說諾基亞手機(jī)就知道結(jié)實(shí)。公司是你對外做生意的代號(hào),也是保護(hù)你的一層機(jī)制。商標(biāo)是公司擁有的資產(chǎn),能把他做得多大,就看你對這個(gè)品牌的運(yùn)營了。一家公司可注冊多個(gè)商標(biāo),商標(biāo)是否能成為品牌,要看運(yùn)營情況。 區(qū)分二|分公司與子公司 分公司 分公司與總公司的關(guān)系雖然同子公司與母公司的關(guān)系有些類似。但分公司的法律地位與子公司完全不同,它沒有獨(dú)立的法律地位。分公司是總公司下屬的直接從事業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的分支機(jī)構(gòu)或附屬機(jī)構(gòu)。雖然分公司有公司字樣,但它不是真正意義上的公司。因?yàn)榉止静痪哂衅髽I(yè)法人資格,不具有獨(dú)立的法律地位,不獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。 子公司 子公司是與母公司相對應(yīng)的法律概念。子公司具有法人資格,可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,這是子公司與分公司的重要區(qū)別。 母公司、子公司各為獨(dú)立的法人并且子公司受母公司的實(shí)際控制。根據(jù)股東會(huì)多數(shù)表決原則,擁有股份越多,越能夠取得對公司事務(wù)的決定權(quán)。母公司控制子公司通常就是基于股權(quán)的占有或控制協(xié)議。母公司對子公司的一切重大事項(xiàng)擁有實(shí)際上的決定權(quán),其中尤為重要的是能夠決定子公司董事會(huì)的組成。另外除股份控制方式之外,通過訂立某些特殊契約或協(xié)議而使某一公司處于另一公司的支配之下,也可以形成母公司、子公司的關(guān)系。 注意事項(xiàng)一|公司名稱核準(zhǔn) 企業(yè)名稱由行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)、組織形式依次組成,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。例如:上海聯(lián)合財(cái)富國際咨詢有限公司,“上?!睘樾姓^(qū)劃;“聯(lián)合財(cái)富”為字號(hào);“國際咨詢”為行業(yè);“有限公司”為組織形式。 一、行政區(qū)劃 1、使用外國(地區(qū))出資企業(yè)字號(hào)的外商獨(dú)資企業(yè),可以在名稱中間使用“(中國)”字樣。 2、使用控股企業(yè)名稱中的字號(hào)的企業(yè)法人和該控股企業(yè)的名稱不含行政區(qū)劃,可以將名稱中的行政區(qū)劃放在字號(hào)之后,組織形式之前: 3、企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃是本企業(yè)所在地縣級(jí)以上行政區(qū)劃的名稱或地名。 二、字號(hào) 企業(yè)名稱中的字號(hào)應(yīng)當(dāng)由2個(gè)以上漢字組成,行政區(qū)劃不得用作字號(hào),但縣以上行政區(qū)劃地名具有其他含義的除外。企業(yè)名稱可以使用自然人投資人的姓名作字號(hào)。 三、行業(yè) 1、 企業(yè)名稱中的行業(yè)表述應(yīng)當(dāng)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)所屬國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)或者企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的用語。企業(yè)名稱中行業(yè)用語表述的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營范圍一致。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)分別屬于國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)不同大類的,應(yīng)當(dāng)選擇主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)所屬國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類別用語表述企業(yè)名稱中的行業(yè)。 2、 企業(yè)名稱中不使用國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)類別用語表述企業(yè)所從事行業(yè)的,應(yīng)當(dāng)符合以下條件: (1) 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)性質(zhì)分別屬于國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)5個(gè)以上大類; (2) 企業(yè)注冊資本(或注冊資金)1億元人民幣以上或者是企業(yè)集團(tuán)的母公司; (3) 與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的企業(yè)名稱中字號(hào)不相同。 3、企業(yè)為反映其經(jīng)營特點(diǎn),可以在名稱中的字號(hào)之后使用國家(地區(qū))名稱或者縣級(jí)以上行政區(qū)劃的地名。上述地名不視為企業(yè)名稱中的行政區(qū)劃。如:上海聯(lián)合財(cái)富國際咨詢有限公司、上海聯(lián)合財(cái)富網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司?!白稍儭?、“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”字詞均視為企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)。 4、企業(yè)名稱不應(yīng)當(dāng)或者暗示有超越其經(jīng)營范圍的業(yè)務(wù)。 四、組織形式 依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》申請登記的企業(yè)名稱,其組織形式為有限公司(有限責(zé)任公司)或者股份有限公司;依據(jù)其它法律、法規(guī)申請登記的企業(yè)名稱,組織形式不得申請為“有限公司(有限責(zé)任公司)”或“股份有限公司”,非公司制企業(yè)可以申請用“廠”、“店”、“部”、“中心”等作為企業(yè)名稱的組織形式,例如“上海***食品廠”、“上海**商店”、“上海**技術(shù)開發(fā)中心”。 注意事項(xiàng)二|公司注冊資本 一、注冊資本能寫多大寫多大? 注冊資本已經(jīng)沒有認(rèn)繳最低限額,也就是說理論上“一元公司”可以存在,最高也沒有限制,土豪請隨意! 注冊資本的大小決定了公司的資金實(shí)力和對外承擔(dān)民事責(zé)任的能力。隨意設(shè)定超過自己承受范圍的注冊資本,實(shí)際上是把公司對外承擔(dān)責(zé)任的范圍也增加了。當(dāng)公司資不抵債、陷入破產(chǎn)償債程序,認(rèn)繳天價(jià)注冊資本的股東必須在承諾認(rèn)繳注冊資本的范圍內(nèi)對公司的債權(quán)人承擔(dān)連帶清償責(zé)任。 比如:公司注冊資本100萬,外債500萬,公司破產(chǎn)清算,股東只需承擔(dān)100萬的清償責(zé)任。如果注冊資本500萬,股東必須承擔(dān)500萬的清償責(zé)任。所以說,公司如果運(yùn)營正常、一切順利,可能還不會(huì)有什么問題,但一旦項(xiàng)目爛尾、資不抵債,則是自嘗苦果的節(jié)奏了。 二、設(shè)置不切實(shí)際價(jià)值的非貨幣資產(chǎn)出資? 有些創(chuàng)業(yè)者,或是自己琢磨,或是在某些所謂專家的建議下,在注冊資本中設(shè)置,用自己持有的軟件著作權(quán)、專利權(quán)等非貨幣資產(chǎn)出資,覺得通過加大點(diǎn)資產(chǎn)評估值在不掏錢的情況下占有較大比例股份較為合適。 實(shí)際上,從稅法角度看,個(gè)人以非貨幣資產(chǎn)出資的分解動(dòng)作是個(gè)人轉(zhuǎn)讓非貨幣資產(chǎn)和投資同時(shí)發(fā)生,應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅(具體見財(cái)稅〔2015〕41號(hào)文件)。 即使稅交了出資完成,這些非貨幣資產(chǎn)入賬后就變成了公司資產(chǎn),正常的話需要分期折舊攤銷,就會(huì)變成公司的成本費(fèi)用,那樣就直接增加了公司會(huì)計(jì)報(bào)表盈利的負(fù)擔(dān)。 三、認(rèn)繳不等于不繳錢? 股東實(shí)際繳存的注冊資本,也就是會(huì)計(jì)上的“實(shí)收資本”,不要求公司在設(shè)立登記或增資時(shí)提供驗(yàn)資報(bào)告。 但是,股東仍然應(yīng)當(dāng)按照章程的約定時(shí)間和方式繳納出資?!爸徽J(rèn)不繳”會(huì)影響公司的誠信度,因?yàn)楸O(jiān)管部門會(huì)對企業(yè)出資情況進(jìn)行抽查,如有未兌現(xiàn)認(rèn)繳承諾的情況,公司將會(huì)被列入“經(jīng)營異常名錄”向社會(huì)公示。公司被拉黑,就很難再愉快地玩耍了。 四、用投資人的投資估值溢價(jià)增資? 在會(huì)計(jì)上,投資人的投資估值溢價(jià)需要計(jì)入“資本公積”科目。 「假設(shè)公司注冊資本80萬,天使投資人以1000萬的估值占比20%增資200萬,公司注冊資本調(diào)整為80+20=100萬,天使投資人的投資中20萬計(jì)入“實(shí)收資本”,180萬計(jì)入“資本公積”?!?“資本公積”的“公”字很重要,從字面上看就能看出是所有股東共享的資本性積累。是的,這180萬是大家的了!是大家的了就可以任性使了嗎?不是!如果這180萬用于轉(zhuǎn)增注冊資本,從稅法上的分解動(dòng)作是先分后投,分錢了請繳稅!