oa的作用有哪些，oa系統的好處與用途
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常識詞典
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發(fā)布 : 04-15
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oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統是什么，它有什么作用與優(yōu)勢。 OA是什么 辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。在行政機關中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動化。 OA辦公系統有哪些優(yōu)勢 基于工作流概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據。企業(yè)實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的標準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。 OA辦公系統的作用有哪些 1、領導辦公與決策，依托OA系統順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領導層得以在第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數據(業(yè)務報表)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據此下達決策和指令。 2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務進展緊密相關。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關鍵業(yè)務流程來促使業(yè)務條理清晰地進行。 3、目標管理和項目管理，通過OA系統中計劃管理功能模塊，個人、部門逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進行查詢和總結。 4、企業(yè)電子協作環(huán)境，溝通企業(yè)領導與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時還存在信息的誤傳。 5、促進相關部門信息化，OA系統在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開發(fā)一些部門的應用軟件，提高這些部門的信息化程度。 6、推進企業(yè)文化建設，通過OA系統，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。 7、加速知識型企業(yè)的轉型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類沉淀在系統中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。 乾坤OA系統秒殺傳統OA系 乾坤OA系統除現已推出的四大免費微信辦公套件：移動辦公管理、客戶關系管理、團隊協同管理以及信息發(fā)布溝通多種應用外，還將在未來增加更多企業(yè)級應用。全面實現移動、便捷化的工作享受，只需簡單幾步即可利用手機完成工作，實現真正的移動辦公，隨時隨地在工作中進行交流互動，將使工作更加高效、協調。輕松完成對接直接上手使用，傳統OA系統與其他第三方應用，對操作人員要求更加專業(yè)，乾坤OA的出現顛覆了傳統辦公理念，相比來說微信辦公更加便捷可控，不需要過多技術人員支持，而與其他移動管理類獨立APP相比，乾坤OA系統更快上手且不需單獨下載，只要擁有企業(yè)賬號就能與乾坤OA系統一鍵接通，快速享受辦公帶來的協同辦公體驗。
