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項目部財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)項目部財務(wù)管理,發(fā)揮會計核算、監(jiān)督職能的作用,提高會計信息質(zhì)量,確保資金安全、有效。根據(jù)施工企業(yè)會計制度,結(jié)合國道G111線施工管理的特點,制定本制度,望各項目經(jīng)理部遵照執(zhí)行。
1、嚴(yán)格回執(zhí)單的管理,業(yè)務(wù)員領(lǐng)取回執(zhí)單要登記簽字,要堅持“一去一回”制度,公司對已簽或未簽的回執(zhí)單,進(jìn)行不定點不定時抽查,發(fā)現(xiàn)問題,從嚴(yán)處理。
2、項目部和業(yè)務(wù)部要及時掌握轉(zhuǎn)帳部分的回款情況,項目經(jīng)理要督促業(yè)務(wù)員將款項收回。
3、一般情況下員工不行預(yù)支工資,如遇特殊情況必須辦理借支手續(xù),由部門主管和經(jīng)理批準(zhǔn),其借支不得超過工資的50%。
4、備用金須公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并履行備用金借支手續(xù)。
5、業(yè)務(wù)員收入的現(xiàn)金在24小時內(nèi)全額上交出納,逾期未交每次罰款壹佰元,卷款私逃者,工資和押金一律充公,或追究擔(dān)保人責(zé)任,數(shù)額較大,訴訟法律。
6、收取現(xiàn)金暫開的收據(jù),待開出正式發(fā)票時,必須將該收據(jù)收回,領(lǐng)用收據(jù)時,必須登記,使用完畢后,必須將存根交回。
7、健全項目部財務(wù)管理機(jī)制,會計、出納分人負(fù)責(zé)。會計負(fù)責(zé)各項支出的核算,控制經(jīng)費(fèi)的合理使用,做好月報季報年終決算。出納負(fù)責(zé)收支現(xiàn)金交登賬,當(dāng)日現(xiàn)金500元以上必須在下午5點以前存銀行。
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