分類: 知識(shí) 常識(shí)詞典 編輯 : 常識(shí) 發(fā)布 : 11-21

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用什么工具或者方法可以更簡(jiǎn)單高效地管理你的工作？平時(shí)工作需要對(duì)很多項(xiàng)目以及人的工作有把握，但是東西多了就會(huì)亂，一直用日歷啊、便簽啊去記錄要跟進(jìn)的事兒，但是總是覺得有點(diǎn)亂，沒有對(duì)工作有全局的把握，不知道大家有什么樣的方法或者工具能夠幫助到工作中來，什么時(shí)間該去c-eck什么工作，什么時(shí)候去高優(yōu)先級(jí)跟進(jìn)什么，這樣有助于時(shí)間管理與項(xiàng)目管理。1 個(gè)答案

答案 1：

可以使用的工具和軟件有很多，比如OneNote、outlook、google calendar以及若干可以定時(shí)、定期提醒的軟件之類的。

所需要的工具，只要支持可以靈活添加和修改項(xiàng)目、設(shè)定提醒周期即可。

而比工具更為重要的，則是時(shí)間管理的習(xí)慣。

之前在別的地方有寫過，主要是兩點(diǎn)：

1.提前規(guī)劃的習(xí)慣如果你不管理時(shí)間，就會(huì)被時(shí)間管理。在我們的并發(fā)工作很多的情況下，尤其強(qiáng)調(diào)要做時(shí)間管理，否則就會(huì)一團(tuán)糟。規(guī)劃的提前量，視不同任務(wù)的重要性而言。例如Q總結(jié)與計(jì)劃，是提前一個(gè)Q規(guī)劃；周例會(huì)則是提前一周規(guī)劃；突發(fā)的緊急事件要follow，則是當(dāng)天要做好規(guī)劃調(diào)整。原則是每天盡量留出一些整塊的時(shí)間處理“大石頭”(也即重要的)任務(wù)；零散的例行任務(wù)則放在每天固定的短時(shí)間段進(jìn)行處理，比如收發(fā)郵件；2.按規(guī)劃執(zhí)行，定期c-eck的習(xí)慣時(shí)間管理也是在做計(jì)劃，針對(duì)時(shí)間分配的計(jì)劃。計(jì)劃如果沒有得到有效執(zhí)行，那就是沒啥效果的。所以，需要逐漸養(yǎng)成按照時(shí)間規(guī)劃執(zhí)行的習(xí)慣。然后每天晚上或者第二天早上快速review一下當(dāng)天任務(wù)的完成情況，這樣就更好了。

對(duì)于一些某個(gè)時(shí)間點(diǎn)需要c-eck的任務(wù)，可以在最開始的時(shí)候添加到提醒工具軟件中，然后每天review當(dāng)天需要c-eck的任務(wù)，可以避免一些零碎的事務(wù)被遺忘。

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