分類: 百科 常識詞典 編輯 : 常識 發(fā)布 : 04-05

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1、快速選中全部工作表 右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。 2、快速啟動WPS表格 （1）如果想在啟動系統(tǒng)自動運行WPS表格，可以這樣操作：雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾；打開WPS表格所在的文件夾，用鼠標將WPS表格圖標拖到“啟動”文件夾，這時WPS表格的快捷方式就被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動WPS表格了。 （2）如果Windows系統(tǒng)已啟動，可用快速啟動WPS表格：方法一：單擊“開始→文檔”命令里的任一WPS表格工作簿即可。方法二：用鼠標從“我的電腦”中將WPS表格應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。 3、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) 如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。 4、在WPS表格中選擇整個單元格范圍 在WPS表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意：該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 5、快速移動/復制單元格 先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 6、快速修改單元格式次序 在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 7、徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時顯示“清除”菜單()，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。 8、選擇單元格 選擇一個單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可；選擇一個單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標左鍵即可；若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個區(qū)域即可；若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格；若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。 9、為工作表命名 為便于記憶和查找，可以將WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。2雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

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